Bij het realiseren van een nieuwe werk-, woon- of leeromgeving zijn er een aantal aspecten waar men zich bewust van zou moeten zijn alvorens er aan oplossingen wordt gedacht. Zo is een belangrijke rol weggelegd voor de filosofie dat mensen een biologische onderlaag kennen die is te benoemen als reptiel- en zoogdierbrein gedrag.
Wij zijn eigenlijk voor een groot deel oermens. Zeker wanneer we met veranderingen te maken krijgen en als organisatie dienen we daar op meerdere fronten rekening mee te houden. Uit deze theorie vloeit onder andere voort dat wij in onze werkomgeving voldoende afwisseling en uitdaging moeten faciliteren willen we mensen gezond hun werk kunnen laten doen.
Ook samenwerking, communicatie en andere aspecten uit de kenniseconomie kunnen opmerkelijk succesvol worden ondersteund door goed onderbouwde landingsite oplossingen op goede plekken en onderstreept en ondersteund door passende en geschikte architectuur op basis van de zoogdierfilosofie. Denk daarbij aan praktische aspecten als lichtinval en indirectie verlichting, maar ook aan veiligheid, de opstelling van werkplekken en het toepassen van bepaalde (in)formele overlegsituaties.
Creativiteit en innovatievermogen worden de komende jaren steeds belangrijker. Het gaat daarbij niet om de “Herman Brood” vorm van creativiteit, maar om het scheppend vermogen van mensen om problemen op te lossen, zich te onderscheiden, zichzelf en anderen op te peppen en samen met anderen het beste uit elkaar te halen. Dat lukt mensen alleen wanneer zij zich veilig voelen en op “zoogdierniveau” met elkaar “door een deur kunnen”. Een goede huisvesting kan dit ondersteunen of juist tegenwerken.
Kenmerkend voor het veranderen van de werkomgeving zijn de sterke emoties die bij mensen op kunnen treden wanneer men zich zorgen maakt over de nieuwe situatie. We hebben daarbij dus te maken met signalen vanuit het onderbewustzijn (zoogdierniveau) waarbij angst een grote rol speelt. Het is, om dit soort processen op een goede manier te begeleiden, noodzakelijk om te begrijpen dat signalen die spelen op zoogdierniveau, niet kunnen worden weggenomen met (zogenaamde?) voordelen op een ander niveau. Kennis van de processen in onze bovenkamer is essentieel voor het goed kunnen ontwikkelen van een klimaat waarin mensen actief participeren en creatief en enthousiast hun bijdrage leveren.
Aanvullend op de breinen theorie maakt VAXA gebruik van de theorieën rond creativiteit zoals die zijn ontwikkeld door het Centrum voor de Ontwikkeling van Creatief Denken (het COCD), gekoppeld aan de Universiteit van Antwerpen. Daarnaast is “Spiral Dynamics” een belangrijke bron van inzicht en inspiratie. De theorie, gebaseerd op de inzichten van de Amerikaanse Prof. Clare W. Graves rond de biologische, psychologische en sociologische ‘bril” van mensen en de kleuring die dit (groepen) mensen geeft, in relatie tot hun normen, waarden en behoeftes. Erick Office Concepts gebruikt de inzichten en tools van Spiral Dynamics bij het werken met groepen mensen en bij het vaststellen van de “ankers” rondom de huisvesting.