Utrecht Stadskantoor

Voor de gemeente Utrecht werkt VAXA mee aan een prachtig project: de realisatie van het nieuwe stadskantoor.

3500 medewerkers gaan volgens de principes van Het Nieuwe Werken aan het werk in een nieuw stadskantoor, dat zal worden gebouwd tegen en boven het nieuwe station in hartje Utrecht. Het is onderdeel van het mega project waar de Project Organisatie Stationsgebied aan werkt.

Erick Wuestman is als “Hoeder Kantoorconcept” betrokken bij de ontwikkeling van het inrichtingsconcept. Er is volgens wat “de methode Wuestman” is gaan heten onderzocht welke werkstijl de medewerkers hanteren en welke nieuwe manier van werken en organiseren er wordt beoogd.

Door toepassing van het VAXA Dashboard en VAXA analyse instrumenten zijn conclusies getrokken m.b.t. de werkplek indelingen, de aantallen en de vierkante meters die er per vlek in het gebouw nodig zijn. Deze gegevens zijn gebruikt om te kunnen bepalen welke onderdelen met welke andere onderdelen op welke verdieping het best tot hun recht komen en vitale coalities kunnen vormen rondom hun eigen interactiegebieden (huiskamers etc.) op hun eigen vloer, binnen het 23 verdiepingen tellende gebouw.

De uitkomsten hiervan zijn overgedragen aan het architectenbureau die op basis van deze gegevens de vloerindelingen hebben ontworpen.

In opdracht van de OR van de gemeente Utrecht heeft het Centre for People and Building (CFPB) van de TU in Delft onderzocht of de VAXA uitkomsten realistisch zijn en passen in een beeld dat zij kennen van andere vergelijkbare organisaties. De uitslag van deze rapportage was positief.

Om te komen tot de informatie en vertaalslagen heeft Erick in samenwerking met het projectteam Stadskantoor gesprekken gevoerd met de Kernteams en hen toegelicht wat Anders Werken gaat betekenen en welke beelden zij daar bij zouden kunnen hebben. N.a.v. deze gesprekken is informatie verzameld die op basis van wat op deze site geen “Methode Wuestman” meer heet maar VAXA-Kompas tools, zijn vertaald naar het werkplek concept.