VAXA Dashboard

Het VAXA-Dashboard is het instrument waar het bij de visieontwikkeling en het huisvestingsconcept advies allemaal om draait.

In een eenvoudig en overzichtelijke matrix wordt weergegeven welke positie u met uw organisatie inneemt in het evenwicht tussen Controle versus Vrijheid en Eenvoudig werk versus Vakmanschap. Zo simpel als het VAXA Dashboard mag overkomen, zo complex is echter de realiteit.

De kwaliteit van dit instrument is gefundeerd in het waardensysteem van Professor Claire W. Graves, die onder de latere noemer “Spiral Dynamics” onderzoek heeft verricht naar drijfveren bij mensen en organisaties en de effecten daarvan op hun doen en laten.

Essentieel in zijn onderzoek is de wisselwerking tussen context (de omgeving waarbinnen mensen leven, wonen en werken) en hun vaardigheden (biologische, sociologische en psychologische vermogens). Deze wisselwerking bepaalt de bril op het leven van ieder individu, maar ook van organisatie(onderdelen). Verandert de context dan zijn andere vaardigheden nodig en zo verandert daarmee ook de bril / kijk op het leven.

Graves heeft ontdekt dat er logica zit in de ontwikkelstadia van mensen en organisaties. En dat bij de verschillende stadia (kleuren) verschillende waarden dominant zijn.

Binnen Spiral Dynamics worden de verschillende stadia van ontwikkeling aangegeven in kleuren.

Iedere kleur staat voor kenmerken die passen bij een bepaald type organisatie. Dit komt terug in de manier van werken, de taal die men spreekt, in leiderschapstijlen en de manier van leren en stimuleren van de medewerkers.

Zo wordt met hooggekwalificeerde professionals doorgaans anders omgegaan dan met laag opgeleid personeel. En afhankelijk van de waarden binnen een organisatie zal dat onderling nog weer sterk verschillen.

Door in te spelen op deze waarden en rekening te houden met hun karakteristieken, worden mensen / organisaties optimaal ondersteund.

Wanneer een organisatie in ontwikkeling is kan het zijn dat men een sprong wil maken van het ene waardensysteem naar het volgende. In zo’n geval is het te adviseren om de context (huisvesting, andere faciliteiten en de leiderschapsstijl) aan te passen aan die van het waardensysteem waar de organisatie naar onderweg is.

Bij veel organisaties zie je anno 2011 ontwikkelingen van oranje (individualisme, denken in geld en winstmaximalisatie, groter beter en sterker willen), naar groen (Wij georiënteerd, willen samenwerken, interesse voor duurzaamheid en milieu, maatschappelijk verantwoord ondernemen). Organisaties met oranje waarden / drijfveren stellen andere eisen aan hun werkplek dan mensen die hun gevoel laten spreken en de nadruk op samenwerken leggen.

VAXA legt al jaren verbanden tussen deze verschillende waarden binnen organisaties en de vertaalslag naar huisvesting. Hieruit is het hele VAXA-Kompas principe ontstaan.

De context en vaardigheden met betrekking tot uw organisatie komen in het VAXA Dashboard bijeen. Zij creëren een visualisatie van uw organisatiecultuur en geven richting aan de te nemen stappen op het gebied van huisvesting.

Ook uw organisatieontwikkeling kan leunen op de in het Dashboard te visualiseren IST en SOLL situatie. Hierbij speelt ook de dynamiek binnen uw organisatie een rol, en de status van de eventuele verandering waar uw organisatie mee te maken heeft of krijgt. Weergegeven in de Change State Indicator.

Het VAXA-Dashboard gebruikt de uit de Directie Quick Scan gefilterde informatie om te komen tot een interpretatie van de waardesystemen binnen uw organisatie. Om vervolgens daarmee middels kleuren en positie(s) in dit model aan te geven waar u staat in de visie van Graves.

Voor wie het interessant vindt is er over deze positie veel te vertellen en kunnen er interessante verbanden worden gelegd. Het is echter niet nodig om u hier uitvoerig in te verdiepen om met het VAXA-Dashboard te kunnen werken.

Voor de eerste stap in ons VAXA-Kompas advies gebruikt VAXA haar kennis met name achter de schermen om daarmee met een goed advies te komen.

De typering die voortkomt uit het VAXA-Dashboard is dus op zichzelf niet belangrijk of maatgevend. Wel wordt het gebruikt om met u het gesprek aan te gaan of u zich in de kenmerken herkent of juist niet en wat dit ons leert over uw specifieke situatie. Uiteindelijk resulteert dit in een virtuele positie binnen het Dashboard, door ons “De stip aan de horizon” genoemd.

Deze Stip is leidend in het advies dat wordt omschreven in het Koersdocument en aangeeft in welk van de 4 hoofdrichtingen in huisvestingsconcepten uw huisvestingsvraag het best opgelost kan worden.

In een adviesgesprek stelt u samen met de VAXA-Kompas specialist vast in welk concept u geïnteresseerd bent en in die richting wordt de koers verder uitgewerkt.

In de beginfase wordt nog niet uitgebreid stilgestaan bij het VAXA-Dashboard en de kwaliteiten en kenmerken achter uw Stip. Wanneer u echter besluit uw huisvesting in één van de complexe, meer innovatieve scenario’s uit te werken, gaat het Dashboard een grote rol spelen.

Zodra uw organisatie aangeeft een vervolgtraject in te willen gaan en het VAXA-Kompas wordt ingezet om tot een “Werkstijl & Werkplek onderzoek” te komen, wordt per afdeling en eventueel per subafdeling gekeken naar werkstijl- en cultuuraspecten en ook deze worden middels het Dashboard gevisualiseerd.

De Organisatieanalyse krijgt dan een vervolg in het raadplegen van uw medewerkers middels een “Werkstijl & Werkplek onderzoek”. De bandbreedte aan werkstijlen die gefaciliteerd gaan worden, het huisvestingsconcept dat wordt ontwikkeld, de werkstijl profielen en de exacte informatie omtrent het aantal en type werkplekken dat gerealiseerd dient te worden, ook wanneer u activiteitengerelateerd wilt gaan werken, kunnen allemaal direct worden afgeleid uit het Dashboard, in relatie tot de gegevens uit het “Werkstijl en Werkplek onderzoek”.