Het heeft alles in zich om een nieuw zakelijk status- symbool te worden. Lease-auto en mobiele telefoon zijn langzamerhand gemeengoed, maar met een Cabrio van de zaak' behoor je tot de voorhoede van moderne werknemers.
Het kantoor is een lege zaal. Bij binnenkomst pakje je persoonlijke Cabrio-office en rijdt het naar de gewenste plek. Stroom, telefoon en computer aansluiten, werkblad uitklappen en de Cabrio is klaar voor gebruik. Wordt het zonlicht te fel, dan draai je je kantoor gewoon wat bij. Collega's kunnen met hun eigen Cabrio aanschuiven om te overleggen of juist naar een rustig hoekje rijden om alleen en geconcentreerd te werken.
"Working Apart Together" heet dat, met een knipoog naar de los-vaste samenlevingsvorm. Een inrichtingsconcept dat is ontwikkeld door een organisatie-adviesbureau en een interieurarchitect om verschillende wensen en ontwikkelingen te verbinden: behoefte aan een individuele werkplek, efficiënt gebruik van dure kantoorruimte en voldoen aan eisen op het gebied van arbeidsomstandigheden. "Het idee achter Working Apart Together is dat je niet altijd bij elkaar hoeft te zitten, maar wel iets van saamhorigheid wilt ervaren. Er komen steeds meer kenniswerkers die solo opereren en af en toe samen komen. Daar moet je de kantoorinrichting op afstemmen. Werkgevers moeten zich onderscheiden door een eigen sfeer en cultuur", zegt interieurarchiteet Erick Wuestman (32), ontwerper van het Cabrio- office.
Flexibele werkplekken zijn op zichzelf niet nieuw. Voor buitendienst-medewerkers of werknemers die gedetacheerd bij een opdrachtgever is een vaste werkplek op kantoor niet lonend. Dat geldt ook voor het toenemend aantal mensen dat in deeltijd of op afstand werkt. IT- en verzekeringsbedrijven en overheidsinstellingen kennen al langer het systeem dat werknemers een karretje of koffer met eigen spullen ophalen en ermee naar een vrije werkplek gaan. Efficiënt, maar ook onpersoonlijk en anoniem, is een veelgehoorde klacht. Wuestman: je kunt mensen niet alles afpakken, dan hebben ze het gevoel dat ze dakloos zijn. Mensen hebben sfeer en uitstraling nodig om zich met het bedrijf verbonden te voelen."
Werknemers melden overwegend positieve ervaringen met de vijftien Cabrio's die tot nu toe in gebruik zijn. Het is een volwaardig eigen kantoor waarin je foto's en kindertekeningen kunt neerzetten en ophangen. Het werkblad is ruim en zit om de werknemer heen. De cocon-vormige achterwand, zacht en kleurig gestoffeerd, geeft rust aan de ogen en houdt geluid van belde kanten tegen. Uitgeklapt neemt het verrijdbare kantoor negen vierkante meter in beslag, ingeklapt slechts een vierkante meter. Een Cabrio kost negenduizend gulden, maar de besparing ten opzichte van een traditioneel kantoor met vaste werkplekken komt volgens Wuestman op tienduizend gulden per werknemer.
Het accountantskantoor in Deventer dat met de Cabrio's werkt, heeft bijvoorbeeld geen aparte ontvangstzaal of cursusruimte meer nodig. Het mobiele kantoor is een hebbeding dat het werkplezier kan vergroten ("Het is mooi als iemand bij z'n pensioen zegt: ik wil wel m'n Cabrio mee"), maar zeker niet klakkeloos in elk kantoor in- pasbaar. "Het is meer dan een meubelstuk; het vergt een ander concept van kantoorinrichting en van werken. Met een opdracht in de trant van 'Doe mij maar een verdiepinkje Interpolis' doe je niemand een plezier."
Wuestmans enthousiasme voor een samenhangende aanpak van kantoorinrichting heeft mede geleid tot 'Werken 3000', een presentatie in Apeldoom van het toekomstgericht werken in en om de kantooromgeving. Van 2 tot en met 5 juni presenteren en discussiëren organisaties, bedrijven en overheden over het kantoor van de toekomst. Consumentenbeurzen gericht op lifestyle zijn er te over, maar voor kantoorinrichting bestond nog geen platform om ideeën uit te wisselen en tot samenwerking te komen. "Themabeurzen zijn er nauwelijks. In de branche zie je veel verkokering. Met 'Werken 3000' proberen we horizontale verbanden aan te brengen. In de praktijk kan dat betekenen dat een organisatie-adviesbureau ook meedenkt over de inrichting van een kantoor. Met een goede afstemming voorkom je dat je binnen een paar jaar vastloopt."
Auteur: George Marlet