Rond juli 2000 zijn in Lochem en Arnhem nieuwe vestigingen van de Nijhof Groep geopend. In een special van het Nijhof Groep Magazine "Kennis" wordt de inrichting van het pand in Arnhem uit de doeken gedaan aan de hand van een uitleg door Erick Wuestman.
Hij is verantwoordelijk voor het ontwerp en de uitvoering van de totale indeling, de wanden, de kleuren, de materialen, het speciaalmeubilair en de rest van het interieur zoals werkplek meubilair en aankleding. In een rol als projectleider is onder leiding van Erick Wuestman de hele ontwerpfase en de uitvoering vanuit een projectgroep opgebouwd en gerealiseerd.
Laat u even rondleiden
Een speciaal blad over het nieuwe kantoorpand van de Nijhof Groep in Arnhem. Dat lijkt wellicht wat "overdone". Toch is het niet zonder reden dat wij u graag willen vertellen over de ideeën achter de inrichting van dit pand. Ze hebben namelijk alles te maken met de filosofie van de Nijhof Groep: hoe we onze klanten van dienst willen zijn en hoe onze werkwijze is. Daarom: laat u even rondleiden. Interieurarchitect en officeconsultant Erick Wuestman vertelt u de bijzonderheden.
Kom binnen
"Bezoekers komen op de 4e en hoogste verdieping van het gebouw bij de Nijhof Groep binnen. Ze belanden daar als vanzelf bij de balie. Deze heeft een aparte vorm en is op ambachtelijke wijze vervaardigd door meubelmaker en interieurbouwbedrijf Wullink uit Harfsen. Op zich staat deze balie symbolisch voor de Nijhof-gedachte: vakmanschap en maatwerk is belangrijk. De balie lijkt zich om de bezoeker heen te bewegen zoals bij de Nijhof Groep alles draait om de klant. Ook in het balie blad zit een stuk symboliek. Het ruwe materiaal zoals dat door de relaties wordt aangedragen wordt door de Nijhof Groep medewerkers verwerkt tot een strak en gepolijst geheel. Achter de balie bevindt zich het secretariaat. Door de open verbinding en veel glas hebben zij zicht op de balie en kunnen direct inspringen als een collega even afwezig is.
Warm en actueel
De klantenkring van de Nijhof Groep is heel divers en iedereen moet zich thuis kunnen voelen. Ik heb daarom gekozen voor materialen en kleuren die warmte uitstralen, zoals bijvoorbeeld de rode gloedvolle vloerbedekking en de toepassing van veel hout. Hierdoor voelen bezoekers en medewerkers zich prettig. Daarnaast heb ik een contrast aangebracht door roestvrijstalen accenten. Dit geeft een actuele en zakelijke tint aan het geheel. Omdat er in het pand weinig scherpe hoeken te vinden zijn, maar juist veel hoeken die groter zijn dan 90, krijgt het interieur een vriendelijke uitstraling.
Privacy gewaarborgd
De hoogste verdieping is als het ware de openbare ruimte van het pand. Daar wordt het bezoek ontvangen. Op die 4e verdieping zijn bij de lift de buitenwanden van glas. In dit "Penthouse" heeft men rondom een schitterend uitzicht. De meeste werkplekken bevinden zich op de 2e en 3e verdieping. Er is bewust gekozen de bezoekers en de werkplekken te scheiden. Er wordt immers met vertrouwelijke gegevens gewerkt.
Wisselen van houding
In het kantoor zijn op diverse plekken statafels te vinden. Uit onderzoek blijkt dat het belangrijk is om regelmatig van houding te wisselen om RSI-klachten te voorkomen. Dus zitten en staan afwisselen werkt preventief. Zo kun je bij de statafels even iets uit een dossier of de bibliotheek inzien, een print doornemen of even informeel met elkaar te overleggen.
Onderling contact
In de werkgebieden wordt gewerkt met halfhoge afschermingen, afgewisseld met hoge kasten. Hier is veel onderling contact mogelijk, omdat mensen dus niet allemaal apart in een kamertje zitten en men op deze manier wel van elkaar weet wie er binnen is, met wie er even overlegd kan worden en wat er gaande is. Mensen worden bij elkaar gebracht, maar zonder dat ze elkaar tot last zijn. Daarom is er veel aandacht besteed aan geluidsabsorbtie door bijvoorbeeld hoogpolige vloerbedekking en speciale plafondplaten.
Informeel overleg
De Nijhof Groep streeft optimale professionaliteit na. De actuele ontwikkelingen in de wetgeving rondom accountancy en fiscaliteit leveren een grote hoeveelheid (nieuwe) informatie op. Dit is niet meer te behappen door één persoon. Daarom komt er een steeds grotere behoefte aan specialisten. Hierdoor verandert de manier van werken binnen het kantoor uiteraard ook. Je werkt meer samen aan een advies. Je roept de hulp in van collega's die gespecialiseerd zijn in een deelaspect. Dat kunnen ook mensen uit één van de andere Nijhof-vestigingen zijn. Daarom schept de nieuwe kantoorruimte hiervoor de mogelijkheden. Er zijn allerlei plekken gecreëerd waar informeel overleg mogelijk is en gestimuleerd wordt, zoals de statafels, de lunch- en koffieruimte, vergaderkamers maar ook open ruimte tussen de werkplekgebieden en prettig vormgegeven gangzones waar men elkaar kan aanspreken en bijpraten.
Erick Wuestman is tevreden over het resultaat. "Ik heb me verdiept in wat de Nijhof Groep eigenlijk "levert" om een maatwerk oplossing te kunnen bieden. Daarbij heb ik veel informatie kunnen putten uit de wisselwerking en samenwerking met de leden van de bouwcommissie, die telkens hun wensen, inzichten, ideeën en oplossingen naar voren hebben gebracht. Daarmee zoveel mogelijk rekening houdend met hun eigen ervaring en de reacties van hun collega's. Zo is er een gebouw ontstaan dat verweven is met de manier van werken van de Nijhof Groep en waarin de medewerkers en klanten zich prettig kunnen voelen."
